Bereit für deinen neuen Traumjob?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und genießen Sie die Vorteile, die wir als
TOP ARBEITGEBER 2023 bieten!
Embers ist als Call Center Dienstleister erfolgreich am österreichischen Markt sowie über die Landesgrenzen hinaus tätig und steht für hohe Qualität und Kundenorientierung – und dies bereits seit über 20 Jahren!
Ergreifen Sie daher die Chance und werden Sie Teil des Teams!
Am Standort Neunkirchen, welcher rund 25 Personen umfasst, suchen wir ab November 2023 eine:n
Assistent:in der Geschäftsführung
(Vollzeit, 40h/Woche)
Welche Aufgaben Sie in dieser Position erwartet:
In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie folgende Aufgaben:
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Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen Belangen
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Am Empfang sind Sie unser Aushängeschild für Besucher:innen, welche Sie im Zuge von Meetings bewirten
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Professionelle Entgegennahme von Telefonaten
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Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallender administrativen Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Reisemanagement)
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Organisation einschließlich Vor –und Nacharbeitung von Besprechungen
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Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Tagungsunterlagen
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Bearbeitung anfallender organisatorischer und administrativer Belange des Tagesgeschäfts
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Regelmäßige Recruitingagenden (v.a. Online Vorstellrunden)
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Reise- und Veranstaltungskoordination sowie tatkräftige Mithilfe bei Events
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Führen der Zeitwirtschaft
Was Sie mitbringen:
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Berufsbildende höhere Schule oder eine entsprechende Lehre erfolgreich abgeschlossen unbedingt erforderlich
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Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung / Sekretariat von Vorteil
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Sie beherrschen die deutsche Sprache ausgezeichnet und die englische Sprache gut in Wort und Schrift
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Routinierter Umgang mit MS Office Programmen
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Sie arbeiten eigenständig und dynamisch und haben ein gepflegtes Auftreten
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Gute kommunikative Fähigkeiten, sowie Freude an der Arbeit im Team
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Sie sind motiviert, die Ihnen übertragenen Aufgaben nicht nur auftragsgemäß zu erledigen, sondern auch inhaltlich zu erfassen
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Hohes Maß an Selbstständigkeit und Motivation
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Hands on Mentalität sowie Verschwiegenheit und Loyalität
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Führerschein B und eigenes KFZ
Was wir Ihnen bei Embers zusätzlich bieten:
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Gleitzeit innerhalb der Büroöffnungszeiten (Mo-Fr)
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Kaffee, Obst und Mineralwasser in Glasflaschen stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
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Gratis Nutzung des Fitnessstudios neben dem Bürogebäude
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Firmenhandy und -laptop
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Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
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Betriebsausflüge und interne Events unterstützen unseren Teamspirit
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Monatsmeetings um immer up to date mit den Kolleg:innen zu bleiben
Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.710,07 brutto pro Monat auf Basis 40h/Woche, Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Vorerfahrung ist vorhanden.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, relevante Zeugnisse), auch gerne über unser Online Bewerbungsformular.
Embers Call Center & Marketing GmbH www.embers-group.com
Ansprechpartnerin: Fr. Rehm office-at@embers-group.com oder unter +43 2635 90190